Beschreibung
Sie haben Kunden und verkaufen ihnen etwas? Sie möchten die Umsätze pro Kunde ermitteln und umsatzbedingte Gutscheine erstellen? Dann sind Sie hier richtig. Die Excel-Anwendung Verkaufsmanagement der parzung bietet Ihnen das - und vieles mehr:
- In der Kundenliste erfassen und pflegen Sie Kundendaten (Stammdaten und Kontaktdaten). Ebenfalls ist hier der Jahresumsatz jedes Kunden auf einen Blick ersichtlich, wann er seinen letzten Einkauf getätigt hat und wie hoch der Betrag war.
- In der Liste der Verkaufsdaten geben Sie Verkäufe ein. Wenn Sie bereits Gutscheine erstellt haben, können Sie über eine Auswahlliste den gewünschten Gutschein auswählen: Seine Eckdaten (Rabattbetrag oder Prozent) werden sogleich in den Verkauf einbezogen und der Gutschein auf den Status "eingelöst" gesetzt. Deklarieren Sie, ob der Verkaufsbetrag rabattberechtigt ist oder nicht.
- In der Gutscheinliste sind alle Gutscheine aufgeführt. Zum einen sind das die umsatzbedingten Gutscheine, die Sie einmal im Jahr auf Knopfdruck erstellen können. Zum andern können es Aktionsgutscheine sein, die Sie zu besonderen Anlässen, für besondere Kunden oder zur Umsatzsteigerung der eher flauen Saison ausgestellt haben. Weiter können Sie hier auch manuelle Gutscheine erfassen (nicht umsatzbedingt). Alle Gutscheine lassen sich in künftige Verkäufe einbeziehen.
- Die Auswertungen zeigen Ihnen verschiedenste Grafiken zu den Verkaufs- und Gutscheindaten.
Gutscheine werden einerseits in der Liste der Gutscheine eingetragen, andererseits werden auf Wunsch pdf-Dateien anhand von Vorlagen erstellt (passen Sie die vorgeschlagenen Vorlagen Ihren Wünschen an oder erstellen Sie zusätzliche Vorlagen). Die pdf-Dateien werden in einem Ordner Ihrer Wahl gespeichert. Auf Wunsch werden sogleich E-Mail-Entwürfe erstellt. Über den darin angehängten pdf-Gutschein erreicht dieser Ihre Kunden elektronisch. Selbstverständlich können Sie auf die E-Mail-Entwürfe verzichten, die pdf-Gutscheine ausdrucken und per Post verschicken.
Weitere Vorteile
- Wir stellen Ihnen eine Funktion zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, im Outlook alle E-Mail-Entwürfe mit einem Klick zu verschicken (das ist sonst in Outlook nicht möglich).
- Die Anwendung ist zweisprachig gehalten, das heisst, Sie können zwei Kundensprachen pflegen (Vorlagen, E-Mail-Entwürfe).
- Die Anwendung stellt ein integriertes Auswahltool zur Verfügung: Wählen Sie Kunden über alle drei Listen nach allen möglichen Filterkriterien aus (Auswahl kann durch weitere Filter ergänzt oder reduziert werden). Die schlussendliche Auswahl können Sie anwendungsintern zur Erstellung von Aktionsgutscheinen benützen, aber auch in anderen Programmen für Sendungen (z. B. Serienbrief oder Serienmail in Word).
Neuerungen 2019
- Import Rahmendaten: Aus einem bisherigen Verkaufsmanagement können Parameter und Tabellendaten übernommen werden.
Voraussetzungen
Die Anwendung ist für Excel ab Version 2010 verfügbar, bedingt Microsoft Outlook ab Version 2010 (auch, wenn Sie keine E-Mails über die Anwendung verschicken möchten) und benötigt eine Windows-Umgebung.
Umstellung auf die Anwendung Verkaufsmanagement
Bei einer Umstellung auf die Anwendung Verkaufsmanagement fällt der grösste Aufwand auf die Übertragung Ihrer aktuellen Daten in die neue Anwendung.
Je nach Datenumfang und Art der Speicherung gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Daten zu importieren:
- Manuelle Dateneingabe
- Datenimport über die Data-in Funktionalität, die ein vorgängiges Aufbereiten der bisherigen Daten erfordert
Die Einrichtung und Schulung der Anwendung ist im Kaufpreis inbegriffen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Datenübernahme, falls Sie dies wünschen.
Bilder
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