Aussergewöhnliche
Excel-Anwendungen

 

Im Rahmen eines Arbeitseffizienz- oder Projektauftrags stellen wir den Kunden unsere Excel-Anwendungen zum Kauf zur Verfügung. Diese sind aussergewöhnlich. Sie weisen einen beachtlich hohen Anwendungskomfort aus, ohne auf die Vorteile von Microsoft Excel zu verzichten. Da wir die meisten unserer Standardanwendungen selbst einsetzen, bleiben Ideen für die Weiterentwicklung nie aus und die Motivation, den Mehrwert stetig zu steigern, wird immer wieder aufs Neue entfacht.


Gerne zeigen wir Ihnen die Anwendungen, welche für Sie von Interesse sind:


Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung umfasst eine Jahres-, Monats- und Stundenvorlage für die Erfassung von Arbeitszeit.

Sie erhalten Listen für Mitarbeiterdaten, Kundendaten, Aufgaben, Feiertage und Regelarbeitszeiten. Damit haben Sie Ferienansprüche, Ferien- und Zeitsaldi, Feiertage und entsprechende Sollkorrekturen, die Aufteilung von Arbeitszeit auf verschiedene Aufgaben und nach Bedarf Kundenrechnungen im Griff.

Zusätzlich steht Ihnen ein starkes Summary-Tool zur Verfügung. Pro Mitarbeitenden und Monat werden die Arbeitszeiten dargestellt. Die Zeiten, die auf Aufgaben rapportiert wurden, werden pro Mitarbeitenden und Aufgabe, pro Jahr und pro Monat dargestellt. Die einfache Erkennung von Differenzen und Ungereimtheiten führt zu einer stark verbesserten Qualität der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen.

Profitieren Sie von einem kleinen parzung-Goodie: In unseren Anwendungen geben Sie Zeiten ohne Doppelpunkt ein! Dieser wird automatisch gesetzt.


Dienstaltersrechner

Mit dem Dienstaltersrechner berechnen Sie taggenau fiktive (technische) Eintritte sowie Dienstaltersgeschenke.

  • Berechnet werden Dienstalter, durchschnittlicher Beschäftigungsgrad sowie Dienstjubiläum.


Dienstplaner

Mit dem Dienstplaner können Sie pro Dienst und Tag einen Mitarbeitenden zuweisen. Die Anwendung unterstützt eine automatisierte Fortführung der Planung und Sie können den Datumsbereich der Planung rollen.

Eine filterbare Ausgabe ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Weitergabe der Dienstpläne pro Gruppe oder Mitarbeitenden.


Immobilienbuchhaltung

In der Immobilienbuchhaltung erfassen Sie sämtliche Geldbewegungen, die Ihr Haus betreffen.

  • Damit erreichen Sie eine aktuelle Sicht auf Ihre Kosten, Investitionen, Einnahmen und Hypotheken.
  • Zudem erhalten Sie auf Knopfdruck eine Zusammenstellung Ihrer werterhaltenden Investitionen, die Sie für Ihre Steuererklärung verwenden können.
  • Auf Knopfdruck wird die Bilanz/Erfolgsrechnung des gewünschten Jahres angezeigt. Diese lässt sich auch einfach als Grafik in ein anderes Programm übertragen.


Lohnbuchhaltung

Über die Vorlage Lohnbuchhaltung erstellen Sie pro Mitarbeitenden und Jahr eine Lohnbuchhaltung.

  • Selbstverständlich lassen sich Vollzeit, Teilzeit und Stundenlöhne abwickeln.
  • Auf Knopfdruck erstellen Sie die Lohnabrechnungen.


Management by Self Assessment (MbSA)

MbSA wird als Alternative oder Ergänzung zum MbO (Management by Objectives) eingesetzt.

  • In der Anwendung werden die Ziele definiert. Im gewünschten Intervall schätzt der Mitarbeitende selbst seine Zielerreichung ein. Der Vorgesetzte kann dazu eine Anmerkung erfassen.
  • Diverse Auswertungen zeigen den Grad und die Entwicklung der Zielerreichungen und geben Aufschluss über den Erfolg des Mitarbeitenden, gemessen an seinen Zielen.


Notizenliste

Bringen Sie Ihre Notizen in eine übersichtliche Ordnung, jederzeit griff- und abrufbereit!

  • Die Notizenliste speichert Textnotizen, Links und Bilder. Gruppieren Sie die Notizen je nach Bedarf und setzen Sie einen entsprechenden Status.
  • Auf Knopfdruck lässt sich ein einstellbarer Bildindex erstellen
  • Setzen Sie die Notizenliste zum Beispiel als Cockpit für Ihren Arbeitsplatz ein!


Pendenzenliste

Mit der Pendenzenliste haben Sie einen wirkungsvollen Helfer, der Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Vorhaben effektiv unterstützt!

  • Im geschäftlichen Bereich lässt sie sich als einfache Pendenzenliste ebenso einsetzen wie auch als Messinstrument für die Leistungseinschätzung.
  • Dabei gibt der Chart auf einen Blick Auskunft über die allgemeine Lage der erfassten Pendenzen. Mit farblicher und symbolischer Unterstützung erfassen Sie effektiv die Situation und haben ein konkretes Bild der Gegebenheiten.


Planer

Ferienplanung, Schichtplanung, Einsatzplanung

  • Tragen Sie Abwesenheiten, Termine, Teilarbeitszeiten usw. über Datums- und Textfeldeingaben in den Planer ein. Die Eintragungen werden automatisch vorgenommen, farblich hinterlegt und mit einem Kommentar versehen.
  • Die Anwendung stellt zusätzlich zwei Listen zur Verfügung: Totale pro Kategorie und eine Liste aller Einträge.


Projektplaner

Planen Sie Ihre Projekte mit einem professionellen Tool, das Ihnen Detailarbeit abnimmt und Sie gekonnt unterstützt.

  • Im Projektplaner erfassen Sie Gruppen mit zugehörigen Aktivitäten sowie Meilensteine. Geben Sie Start- und Enddaten resp. Dauer ein und schon sehen Sie im rechten Teil den entsprechenden Balkenchart.
  • Erstellen Sie pro Projekt einen Projektplan und behalten Sie Abläufe, Fälligkeiten und Verantwortlichkeiten im Griff.