Beschreibung
Die Excel-Anwendung Dienstplaner
der parzung GmbH ist einfach gehalten und ermöglicht dennoch eine flexible
Handhabung. Die Anwendung wird als Vorlage geliefert. Für jeden Dienstplan, den
Sie erstellen wollen, können Sie aufgrund dieser Vorlage eine neue Datei
erstellen.
Dienste können gruppiert
werden. Das erhöht die Übersicht und bei Bedarf kann gezielt auf eine Gruppe
gefiltert werden. Jede Gruppe hat eine eigene Gruppenzeile, die bestimmte Daten
der gesamten Gruppe zusammenfasst.
Pro Dienst und Tag können Sie einen Mitarbeitenden über sein
Kurzzeichen einplanen. Für jeden Dienst können Sie bei Bedarf einen Planzyklus definieren; damit werden Ihre
Eingaben im Planbereich automatisch fortgeführt.
Den Planbereich können Sie beliebig rollen.
Wenn Sie ein neues Datum ab eingeben wird
der Status Quo gespeichert, dann eine neue Datei mit neuem Namen (abhängig vom Datum ab) gespeichert. Der Planbereich wird gerollt und
falls definiert, werden die eingeplanten Dienste gemäss Planzyklus
automatisch fortgeführt.
Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit können Sie einstellen,
welche Tage im Planbereich sichtbar sein sollen: Aktuelle
Tage (ab heute), der aktuelle Monat oder
der nächste Monat. Wenn Sie den Dienstplan als
Ganzes ausdrucken wollen, macht es Sinn, zuerst den Planbereich reduziert
anzeigen zu lassen und dann, z.B. den nächsten Monat, auszudrucken.
Zum Filtern
Ihres Dienstplans steht Ihnen ein integriertes Tool
zur Verfügung, mit dem Sie von einfachen bis komplexen Filtervorgängen benutzerfreundlich filtern können und dabei die
gesetzten Kriterien stets im Blick haben. Zudem lassen sich Standardfilter definieren, die Sie per Knopfdruck
aktivieren.
Zusätzlich
zum Dienstplan verfügt die Anwendung über eine Planausgabe: Diese bietet die Möglichkeit, ab
einem bestimmten Monat – für alle oder pro Gruppe
oder pro Mitarbeitenden – den Plan übersichtlich darzustellen und auszudrucken. Die Planausgabe ignoriert einen allfällig auf dem Dienstplan gesetzten Filter, damit nicht
aus Versehen eingeplante Dienste untergehen.
Mit der Funktion pdf-Druck
können Sie mit einem Mausklick ein Arbeitsblatt als pdf-Datei in ein von Ihnen
definiertes Verzeichnis ausgeben
Mit
dem Dienstplaner erhalten Sie weiter eine
Mitarbeitenden-
und eine
Feiertagsliste. Diese
werden bei Bedarf in den Dienstplaner eingelesen.
Neuerungen 2019
- Import Rahmendaten: Aus einem bisherigen Dienstplan können Parameter und Tabellendaten übernommen werden.
Voraussetzungen
Die Anwendung ist ab Excel Version 2010 verfügbar und benötigt eine Windows-Umgebung.
Bilder
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