Dienstplaner


Beschreibung

Die Excel-Anwendung Dienstplaner der parzung GmbH ist einfach gehalten und ermöglicht dennoch eine flexible Handhabung. Die Anwendung wird als Vorlage geliefert. Für jeden Dienstplan, den Sie erstellen wollen, können Sie aufgrund dieser Vorlage eine neue Datei erstellen.

Dienste können gruppiert werden. Das erhöht die Übersicht und bei Bedarf kann gezielt auf eine Gruppe gefiltert werden. Jede Gruppe hat eine eigene Gruppenzeile, die bestimmte Daten der gesamten Gruppe zusammenfasst.

Pro Dienst und Tag können Sie einen Mitarbeitenden über sein Kurzzeichen einplanen. Für jeden Dienst können Sie bei Bedarf einen Planzyklus definieren; damit werden Ihre Eingaben im Planbereich automatisch fortgeführt.

Den Planbereich können Sie beliebig rollen. Wenn Sie ein neues Datum ab eingeben wird der Status Quo gespeichert, dann eine neue Datei mit neuem Namen (abhängig vom Datum ab) gespeichert. Der Planbereich wird gerollt und falls definiert, werden die eingeplanten Dienste gemäss Planzyklus automatisch fortgeführt.

Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit können Sie einstellen, welche Tage im Planbereich sichtbar sein sollen: Aktuelle Tage (ab heute), der aktuelle Monat oder der nächste Monat. Wenn Sie den Dienstplan als Ganzes ausdrucken wollen, macht es Sinn, zuerst den Planbereich reduziert anzeigen zu lassen und dann, z.B. den nächsten Monat, auszudrucken.

Zum Filtern Ihres Dienstplans steht Ihnen ein integriertes Tool zur Verfügung, mit dem Sie von einfachen bis komplexen Filtervorgängen benutzerfreundlich filtern können und dabei die gesetzten Kriterien stets im Blick haben. Zudem lassen sich Standardfilter definieren, die Sie per Knopfdruck aktivieren.

Zusätzlich zum Dienstplan verfügt die Anwendung über eine Planausgabe: Diese bietet die Möglichkeit, ab einem bestimmten Monat – für alle oder pro Gruppe oder pro Mitarbeitenden – den Plan übersichtlich darzustellen und auszudrucken. Die Planausgabe ignoriert einen allfällig auf dem Dienstplan gesetzten Filter, damit nicht aus Versehen eingeplante Dienste untergehen.

Mit der Funktion pdf-Druck können Sie mit einem Mausklick ein Arbeitsblatt als pdf-Datei in ein von Ihnen definiertes Verzeichnis ausgeben

Mit dem Dienstplaner erhalten Sie weiter eine Mitarbeitenden- und eine Feiertagsliste. Diese werden bei Bedarf in den Dienstplaner eingelesen.


Neuerungen 2019

  • Import Rahmendaten: Aus einem bisherigen Dienstplan können Parameter und Tabellendaten übernommen werden.


Voraussetzungen

Die Anwendung ist ab Excel Version 2010 verfügbar und benötigt eine Windows-Umgebung.


Bilder

Bitte klicken Sie auf ein Bild, um es in Originalgrösse anzuzeigen.


Videos

 
 


Preise und Bestellung

1 Arbeitsplatz

(Privat oder Geschäft)


CHF 1000.--


Bestellen

wenige Arbeitsplätze

(Team)


CHF 2000.--


Bestellen

einige Arbeitsplätze

(Abteilung)


CHF 3000.--


Bestellen

viele Arbeitsplätze

(Unternehmen)


CHF 5000.--


Bestellen

 

Ihre Bestellung erfolgt über ein E-Mail an die parzung GmbH (Klick auf den Link "Bestellung"). Mit Ihrer Bestellung stimmen Sie diesem Software-Lizenzvertrag zu.

Bitte prüfen Sie vor der Bestellung die Voraussetzungen der Anwendung (Windows-Version, Outlook usw.)

Bedenken Sie, dass alle Anwendungen Excel-Makros enthalten und eine Windows-Umgebung benötigen. Sobald eine Excel-Datei Makros enthält, können nicht gleichzeitig mehrere Personen mit Schreibzugriff darauf zugreifen. Jedoch ist es möglich, gleichzeitig ein Schreibzugriff und mehrere Lesezugriffe durchzuführen.

Alle Preise sind in CHF ohne MwSt. Alle Angaben ohne Gewähr, Irrtümer vorbehalten.