Super Fast Efficiency Tipps

Für alle, die mit kleinen Schritten grosse Effizienzwirkung erzielen wollen, hier unsere Super Fast Efficiency Tipps für den Business Alltag:

Aktuelles Datum in einer Excelzelle einfügen

  • Anstatt das Datum einzugeben drücken Sie gleichzeitig ctrl + . (Punkt)
  • Eselsbrücke: Immer, wenn Sie in Excel arbeiten und sich fragen welches Datum heute ist… da war doch was!

Aktuelle Zeit in einer Excelzelle einfügen

  • Anstatt die Uhrzeit einzugeben drücken Sie gleichzeitig ctrl + : (Doppelpunkt, also Shift + .)

Ein anderes Wort für…

  • Sie schreiben einen Text in Word und suchen ein anderes Wort für … Markieren Sie das Wort und drücken Sie gleichzeitig Shift + F7. Damit öffnet sich der Thesaurus und Sie sehen eine Liste ähnlicher Wörter.
  • Eselsbrücke: Wenn Sie in einem Text zum dritten Mal das gleiche Wort benützen, wäre ein anderes Wort allenfalls interessanter.

Ungeliebtes zuerst

  • Erledigen Sie zuerst das, was Sie nicht gerne machen. Danach ist der Kopf frei und das Angenehme geht leichter von der Hand.

Wichtiges fix einplanen

  • Dringendes hat fast immer Vorrang, Wichtiges bleibt oft auf der Strecke. Doch meist ist es das Wichtige, das uns spürbar weiterbringen würde. Planen Sie deshalb fix Zeit für Wichtiges ein (z. B. eine Stunde pro Tag) und arbeiten Sie in dieser Zeit ausschliesslich an diesen wichtigen Punkten.

Punktuell verbessern

  • Picken Sie eine Schwachstelle in Ihrem Business Alltag heraus (z. B. den monatlichen Bericht reiche ich regelmässig zu spät ein). Analysieren Sie in einem ruhigen Moment die Gründe für die regelmässige Verspätung. Notieren Sie Möglichkeiten, diese Gründe zu entkräften und setzen Sie sich zum Ziel, den Bericht künftig einen Tag vor dem Termin fertigzustellen.

Störungen minimieren – Blockzeiten fixieren

  • Wenn Sie bei Ihrer Arbeit zu oft gestört werden, können Sie allenfalls Abhilfe schaffen, indem Sie Blockzeiten in Ihrem Kalender einplanen (vorher mit Betroffenen absprechen); z. B. besprechen aktueller Arbeiten von 13:00 – 13:30 Uhr. So schaffen Sie einen begrenzten aber sehr effektiven Raum für die Anliegen anderer.

Die Super Fast Efficiency Tipps gibt es als kostenlosen Teil unseres Business Efficiency Programms.

Letzte Aktualisierung: 20. Februar 2020.